ثبت تغییرات شرکت

نوشته شده در تاریخ: ۰۸ تیر ۱۳۹۵

ثبت تغییرات شرکت دارای جزییاتی مهم و ضروری است که در هنگام نگارش صورتجلسه و مراحل پیرامون ارسال آن باید توجه زیادی کرد و با عدم در نظر گرفتن نکات و جزییات مربوطه موجب رد پذیرش صورتجلسه تغییرات شرکت از سوی مراجع ثبت شرکت و ثبت تغییرات شرکت آن می شود لذا وجود کارشناسان مجرب میتواند به متقاضی این اطمینان را بدهد که احتمال رد پذیرش صورتجلسه به حداقل رسیده و در وقت و هزینه های خود صرفه جویی می کند. به همین منظور موسسه حقوقی درسا با کادر حقوقی و کارشناسان مجرب به شما جهت ثبت تغییرات شرکت یاری می کند.

ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت به عنوان  امور و مسایل معمول و طبیعی مربوط به شرکت می باشد و تمام شرکت‌ها و موسسه‌ها بعد از ثبت شرکت نیازمند تغییرات و یا تصمیماتی هستند و این اجازه و اختیار را دارند که بخواهند تغییراتی در اطلاعات و ویژگی‌های خود به وجود بیاورند. که طبق قانون تجارت باید آن‌ها را ثبت کنند.

برای ثبت تغییرات شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه می‌باشد. روش و مقررات خاصی جهت تنظیم صورتجلسه لازم است و باید نکات بسیاری را با توجه به قانون تجارت، اساسنامه شرکت و نوع شرکت یا موسسه ثبت شده لحاظ کرد ضمن اینکه برای ثبت تغییرات شرکت‌‌ مدارکی هم نیاز است که تنها با وجود این مدارک امکان ثبت تغییرات شرکت‌‌ وجود دارد.

 

انواع ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت میتواند در موارد بسیاری باشد که بطور مختصر می توان به موارد زیر اشاره کرد:

 

  • تغییر نشانی شرکت
  • تغییر موضوع فعالیت شرکت
  • الحاق به موضوع فعالیت شرکت
  • تغییر نام شرکت
  • افزایش سرمایه شرکت
  • کاهش سرمایه شرکت
  • ورود شریک یا سهامدار جدید به شرکت
  • خروج شریک یا سهامدار از شرکت
  • نقل و انتقال سهام یا سهم‌الشرکه
  • انتخاب اعضای هیئت‌مدیره
  • انتخاب بازرسین (سهامی خاص)
  • تصویب ترازنامه و سود و زیان سال مالی (سهامی خاص)
  • اصلاح ماده اساسنامه شرکت
  • انحلال شرکت
  • تاسیس یاانحلال شعبه
  • پرداخت سرمایه تعهدی
  • تبدیل نوع سهام
  • تغییر یا تمدید مدیر تصفیه

مراحل ثبت تغییرات شرکت

موارد زیادی وجود دارد که شرکت ها می توانند اقدام به تغییرات و ثبت آن نمایند لذا چند مورد بطور مختصر در زیر شرح داده شده است و افراد میتوانند جهت اطلاعات بیشتر به درسا ثبت ، جهت ثبت تغییرات شرکت مراجعه حضوری فرمایند و یا از طریق راه های ارتباطی بخش تماس با ما وبسایت با کارشناسان درسا‌ ارتباط برقرار کنید.

 

ثبت تغییر آدرس شرکت

۱- تکمیل مدارک توسط موکل و تحویل به کارشناس

  • کپی آگهی تاسیس
  • کپی روزنامه رسمی
  • کپی مدارک شناسایی همه اعضاء
  • در صورت داشتن تغییرات کپی آگهی آخرین تغییرات

۲- تحویل مدارک به وکلا

  • صدور صورت‌جلسه و تحویل به موکل جهت امضا

۳- تحویل مدارک به اداره ثبت توسط وکلا

  • در صورت نقص در مرحله تایید نهایی، ایراد اعلام شده رفع و با هماهنگی با موکل نقص اصلاح شده درهمان روز تایید می‌گردد. ( ارسال اینترنتی یک نسخه از اطلاعات به کارشناسی )

۴- تایید نهایی و صدور آگهی تغییرات

  • تقریبا دو هفته پس از صدور آگهی صدور در روزنامه رسمی

 

نقل وانتقال سهام شرکت

به طور معمول ثبت تغییرات شرکت‌ جهت نقل و انتقال زمانی صورت می‌گیرد که امکان انتقال سهام وجود داشته باشد و انتقال سهام به این شکل انجام می‌گیرد:

۱- ابتدا یک صورت جلسه تنظیم شده و افراد سهم خود را واگذار می‌کنند.

۲- فروشنده و خریدار با مراجعه به ممیز مالیاتی شرکت مربوطه و پرداخت مالیات انتقال سهام، گواهی پرداخت مالیات را دریافت کرده و آن را به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل می‌دهند.

 

چه زمانی نقل وانتقال سهام یک شرکت امکان پذیر است؟

  • خارج شدن یک سهامدار از شرکت و واگذاردن سهام خود به اعضای دیگر شرکت
  • خارج شدن یک سهامدار از شرکت و واگذاردن سهام خود به شخص جدید در شرکت
  • خارج شدن یک یا چند سهامدار و واگذاردن سهام خود به اشخاص جدید و اعضای قبلی شرکت
  • ممیز مالیاتی شرکت مربوطه و پرداخت مالیات انتقال سهام، خود اقدام به اخذ گواهی پرداخت مالیات نمایند و آن را به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه نمایند تا در پرونده ثبتی شرکت باقی بماند.
  • به طور معمول برای نقل و انتقال سهام شرکت‌های سهامی باید صورتجلسه‌ای تنظیم و افراد سهام خود را در آن واگذار نمایند.
  • این نقل و انتقال سهام را باید به صورتی انجام داد که احتیاج به حضور در دارایی و پرداخت مالیات نبوده و این اقدام کاملاً قانونی و با مشکلات کمتری صورت گیرد که به آن بی نام کردن سهام شرکت می‌گویند.

 

نکات مهم در ثبت تغییرات شرکت

در ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت و ثبت تغییرات شرکت برخی نکات اجرایی هست که عمل نکردن به آنها موجب عدم پذیرش صورتجلسات تغییرات یک شرکت می شوند. بنابراین در هنگام تنظیم و ثبت و ارجاع یک صورتجلسه باید دقت فراوانی داشت تا از اتلاف وقت و هزینه بیهوده جلوگیری کرد لذا شما می توانید با سپردن مراحل ثبت تغییرات شرکت به شرکت درسا ، خیال خود را از این موارد آسوده کنید با این حال مواردی که موجب رد پذیرش صورتجلسه میشود بطور مختصر و مفید به شرح زیر است:

  • تنظیم صورتجلسه های جداگانه برای چند تغییر همزمان در شرکت با توجه به نوع صورتجلسه (مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده، هیأت مدیره و … )
  • پذیرش همزمان چندین صورتجلسه و ارسال در یک پوشه و پاکت و درج شماره رهگیری ها بر روی پاکت.
  • انتخاب صحیح نوع صورتجلسات با توجه به نوع شرکت بسیار مهم و تعیین کننده می باشد. برای مثال انحلال یک شرکت با مسئولیت محدود حتما باید صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده تنظیم شود.
  • متن صورتجلسه باید کامل و دقیق و عیناً مانند نمونه ارائه شده از اداره ثبت شرکت ها تنظیم شده باشد. در صورت مغایرت با نمونه ارائه شده موجب رد صورتجلسه می‌شود.
  • اصل صورتجلسه امضاء شده توسط اعضا به اداره ثبت شرکت ها ارجاع شود ، نه کپی یا کپی برابر اصل آن!
  • در صورت استفاده از خدمات یک وکیل ،  حتما اصل یا کپی برابر اصل وکالتنامه وکیل را به پرونده خود ملحق کنید.