2634450133(98+)
2634457131(98+)

ثبت تغییرات شرکت

۱۱
شهریور
2690 بازدید
بدون دیدگاه
ثبت شرکت در کرج

ثبت تغییرات شرکت :

پس از ثبت شرکت و تخصیص شماره ثبتی و شناسه ملی ممکن است سهامداران و یا هیئت مدیره شرکت
قصد ایجاد تغییر در شرکت را داشته باشند و یا ممکن است در طول حیات شرکت، قوانین حاکم بر شرکت تغییر کند
یا برای آن که شرکت بتواند خود را با تحولات اقتصادی داخل و خارج آن تطبیق دهد،
چهارچوب حقوقی اولیه ای را که برای فعالیت اقتصادی – تجاری خود در نظر گرفته است تغییر دهد.

این موارد وضعیت جدیدی را در شرکت ایجاد می کنند و شرکت را دچار تغییر می کند.
هرگونه ثبت تغییرات شرکت اعم از تغییرات اساسنامه، تغییر نام، تغییر آدرس، تغییر با الحاق به موضوع،
انحلال، ورود و خروج شریک، افزایش یا کاهش سرمایه، تبدیل سهام با نام به بی نام، ورشکستگی،
تعیین اعضاء هیئت مدیره،انتخاب بازرس، تقسیم اموال، تعیین حق امضاء و … باید فوراَ ثبت گردد.
از این رو نحوه انجام ثبت تغییرات شرکت‌ های تجاری یکی از موضوعات مورد توجه اغلب موسسین شرکت ها است.
این تغییرات در مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق العاده قابل تصویب است.

مجمع عمومی عادی :

این مجمع وظایف زیر را بر عهده دارد :

  • تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت
  • انتخاب اعضای هیات‌ مدیره
  • انتخاب بازرسان شرکت
  • تعیین روزنامه‌های کثیرالانتشار
  • تغییر مربوط به حق امضا

اما اگر قرار باشد تغییراتی در شرکت اتفاق بیفتد، قانون تجارت، مجمع عمومی فوق‌العاده را صالح برای انجام این کار دانسته است.

مجمع عمومی فوق‌العاده :

این مجمع تجمعی از صاحبان سهام شرکت‌ ها است که به دلیل انجام تغییرات مهم در شرکت گرد هم می آیند.
ماموریت‌ های این مجمع در قانون تجارت تحت سه عنوان بیان شده است :

۱- تغییرات اساسنامه ( تغییرآدرس ،تبدیل سهام بی نام به بانام ،نقل و انتقال سهام و یاسهم الشرکه، تاسیس شعبه ،افزایش یا کاهش سرمایه و یا ورود شرکا و خروج شرکا و …… )
۲- افزایش یا کاهش سرمایه
۳- انحلال و نحوه تصفیه

تغییراتی که ثبت آنها در صلاحت مجمع عمومی فوق العاده است، عبارتند از :

– تمدید یا تقلیل مدت شرکت
– تغییر نام یا محل شرکت
– افزایش یا کاهش سرمایه ( تا میزان حداقل )
– انتشار سهام ممتازه
– تغییر موضوع شرکت
– تغییر در تعداد مدیران و مدت خدمت آن ها ( در محدوده قانون )
– مجوز انتشار اوراق قرضه
– انحلال شرکت یا هر تغییر در مواد اساسنامه

برای ثبت تغییرات شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه تغییرات می‌باشد. انواع صورتجلسه تغییرات شرکت‌ ها عبارتند از :

صورتجلسه تغییرات محل شرکت، صورتجلسه تغییرات موضوع فعالیت شرکت، صورتجلسه تغییرات الحاق به موضوع شرکت
صورتجلسه تغییرات اسم شرکت، صورتجلسه تغییرات افزایش سرمایه شرکت، صورتجلسه تغییرات کاهش سرمایه
صورتجلسه تغییرات ورود شریک یا سهامدار جدید به شرکت، صورتجلسه تغییرات خروج شریک یا سهامدار
صورتجلسه تغییرات نقل و انتقال سهام یا سهم‌الشرکه، صورتجلسه تغییرات انتخاب اعضای هیئت‌مدیره
صورتجلسه تغییرات انتخاب بازرسین (سهامی خاص)، صورتجلسه تغییرات تصویب ترازنامه و سود و زیان سال مالی (سهامی خاص)
صورتجلسه تغییرات اصلاح مفاد اساسنامه شرکت، صورتجلسه انحلال شرکت، صورتجلسه تاسیس یا انحلال شعبه
صورتجلسه پرداخت سرمایه تعهدی، صورتجلسه تغییرات تبدیل نوع سهام ( با نام به بی نام و بالعکس)، صورتجلسه تغییرات یا تمدید مدیر تصفیه

ثبت تغییرات شرکت در کرج

مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ها :

۱٫ ارجاع مدارک و تکمیل فرم اطلاعات طبق تغییرات درخواستی توسط متقاضی

۲٫ تهیه صورتجلسه تغییرات شرکت

۳٫ ارسال صورتجلسه تغییرات و وکالت نامه جهت امضاء

۴٫ به امضا رساندن و ممهور کردن صورتجلسات تغییرات و وکالت نامه توسط متقاضی

۵٫ ارسال صورتجلسات تغییرات امضا شده توسط درخواست کننده

۶٫ انجام ثبت نام الکترونیک در سامانه مربوطه

۷٫ ارسال پستی صورتجلسات به اداره ثبت شرکت ها

۸٫ پیگیری روند اداری ثبت تغییرات شرکت از اداره ثبت شرکت ها

۹٫ واریز هزینه های پرداختی و ارئه فیش مربوطه

۱۰٫ دریافت آگهی مهر برجسته قوه قضائیه

۱۱٫ پرداخت هزینه روزنامه رسمی

۱۲٫ ارسال آگهی و روزنامه به متقاضی

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت :

  1. کپی اساسنامه شرکت
  2. روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت
  3. لیست شرکا با میزان سهام
  4. کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی افراد
  5. اصل مدارک شناسایی اشخاص خروجی و حضور جهت امضاءدر دفاتر اداره ثبت شرکت ها
  6. در صورت انحلال شرکت حضور تمامی شرکا و مدیر تسویه الزامی است

انواع ثبت تغییرات شرکت :

تغییراتی که می تواند در چهارچوب اساسنامه شرکت و مرتبط با مشتریان و ذی نفعان شرکت باشد باید در اداره ثبت شرکت ها ثبت شود.
این تغییرات باید مجدداً در روزنامه رسمی کشور و روزنامه کثیر الانتشار چاپ شوند.
مهم ترین تغییراتی که می تواند در شرکت ها اتفاق بیفتد و اطلاع رسانی و ثبت آن در اداره ثبت شرکت ها الزام است عبارتند از :

۱- ثبت تغییرات شرکت شامل افزایش سرمایه شرکت های سهامی خاص:

افزایش سرمایه در هر شرکت بسته به سهامی بودن و یا اشخاص بودن شرکت ها متفاوت است.
در شرکت های سهامی برای افزایش سرمایه می توان با صدور سهام جدید و یا بالا بردن مبلغ اسمی سهام سرمایه را افزایش داد.
در هر صورت باید مدارک لازم تهیه و به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود تا موضوع افزایش سرمایه در این اداره منظور شود.
مدارک مورد نیاز شامل :

  • صورتجلسه مجامع عمومی فوق العاده و هیات مدیره چنانچه به هیات مدیره این اختیار داده شده باشد.
  • دو نسخه اظهارنامه شرکتهای سهامی خاص به امضای کلیه مدیران شرکت
  • گواهی بانکی افزایش سرمایه اگر افزایش سرمایه به صورت نقدی باشد.

۲- ثبت تغییرات شرکت شامل افزایش سرمایه شرکت با مسئولیت محدود/ نسبی/تضامنی :

  • صورتجلسه مجامع عمومی و فوق العاده شرکت ها
  • اگر آورده برخی شرکا به صورت غیرنقدی باشد صورت جلسه ارزیابی آن و قیمت توافقی ذکر و به مضای کلیه شرکا ضمیمه گردد.
  • در صورت تشکیل جلسه با اکثر رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه مستند های مثل آگهی دعوت شدن.

۳- ثبت تغییرات شرکت شامل افزایش سرمایه همراه با ورود شریک جدید :

  • همان مدارک افزایش سرمایه + فتوکپی شناسنامه و پایان خدمت در صورت مشمولی شریک یا شرکای جدید.

۴– ثبت تغییرات شرکت شامل کاهش سرمایه :

هرگاه شرکت به هر دلیل نیاز بداند سرمایه خود را کاهش دهد با انجام مقدمات لازم می تواند مبادرت به این کار نماید.
در شرکت های مختلف ممکن است خارج شدن هر یک از شرکا، ورشکستگی و عدم توان انجام تعهدات و … دلیل کاهش سرمایه باشد.
کاهش سرمایه در شرکت های سهامی ممکن است با کاهش سهامداران و یا کاهش مبلغ اسمی سهام صورت بگیرد
و در شرکت های اشخاص هم ممکن است با کاهش شرکا و یا میزان حق الشرکه سرمایه کاهش داده شود.
در هر صورت کاهش سرمایه یا به اختیار است و یا به اجبار که بسته به شرایط شرکت در برهه های مختلف دارد.
مدارک مورد نیاز شامل :

  • صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و در صورتیکه این وظیفه طبق اساسنامه به هیئت مدیره تفویض شده باشد صورتجلسه هیئت مدیره
  • ارائه لیست کلیه سهامداران و همچنین مشخص کردن تعداد آنها پس از کاهش سرمایه
  • آگهی کاهش سرمایه در روزنامه رسمی کثیرالانتشار
  • در صورت تشکیل جلسه با اکثریت اعضاء اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن
  • گواهی عدم وصول دادخواست اعتراض برای کاهش سرمایه از مراجع قضایی

۵-  ثبت تغییرات شرکت شامل نقل و انتقال سهام شرکت ها :

برخی از مواقع شرکا تمایلی دیگر به ادامه شراکت خود ندارند و یا بنا به دلایلی دیگر نمی توانند شراکت خود را در شرکت ادامه دهند.
برای این منظور باید سهام خود را انتقال دهند. حال چنانچه شرکت از نوع سهامی عام باشد نقل و انتقال سهام آزاد خواهد بود
و نیازی به مجوز خاصی برای این انتقال وجود ندارد ولی در اکثر شرکت های دیگر نقل و انتقال سهام تنها با مجوز مجمع عمومی موسسین ممکن می باشد.
حتی در شرکت های اشخاص باید سایر شرکا نیز برای خروج هر کدام از شرکا رضایت کامل داشته باشند.

الف) تغییر در شرکت های سهامی خاص :

  • صورتجلسه مجامع عمومی فوق العاده یا هیات مدیره بر حسب اساسنامه نوشته شده شرکت.
  • کپی شناسنامه و اتمام خدمت در صورت مشمول بودن سهامدار جدید
  • مفاصا حساب مالیات نقل و انتقال چهار به همراه آخرین روزنامه رسمی منتشر شده شرکت
  • اصل آگهی دعوت در صورت تشکیل مجمع / جلسه با اکثریت اعضا.

ب)  تغییر شرکت با مسئولیت محدود/ نسبی/تضامنی :

  • صورتجلسه مجامع عمومی فوق العاده یا هیات مدیره در صورت دادن اختیار به آنها در ۳ نسخه
  • در صورت تشکیل جلسه به اکثریت و رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه مستندات مثل آگهی دعوت
  • کپی شناسنامه شریک/شرکت های جدید
  • اصل یا کپی سند رسمی انتقال موضوع بر اساس ماده ۱۰۳ قانون تجارت
  • اگر شریکی که از شرکت خارج شده باشد عضو هیات مدیره باشد، صورت جلسه مجمع عمومی عادی
    یا عادی بطور فوق العاده جهت انتخاب عضو جدید هیات مدیره.

۶- ثبت تغییرات شرکت شامل تغییرات در موضوع شرکت ها :

برخی مواقع ممکن است موضوع شرکت از سمت مراجع قانونی ممنوع شده باشد و یا ادامه فعالیت در موضوع فعلی به صرفه و صلاح شرکت نباشد
و یا ممکن است مجامع شرکت به این نتیجه رسیده باشند که موضوعی باید به موضوعات فعالی شرکت اضافه و یا از آنها کسر شود.
حتی ممکن است موضوع شرکت بصورت موقتی تعیین شده باشد و باید برای ادامه موضوع دیگری تعریف شود.
تغییر موضوع شرکت زمانی که فعالیت شرکت از دیدگاه قانون در شرایط خاص ممنوع شود و یا دارای محدودیت شود بصورت اجباری
و در صورتیکه خود شرکا و مجامع شرکت به دلیل خواست شرکت و تنوع فعالیت و یا هر دلیل دیگری انجام دهند تغییر اختیاری خواهد بود.

 الف) تغییر شرکت سهامی خاص :

  • آخرین روزنامه رسمی چاپ شده شرکت
  • دو نسخه صورت جلسه مجامع عمومی فوق العاده به امضای هیات رئیسه
  • اصل آگهی دعوت شرکا در صورت تشکیل مجمع به اکثریت اعضا
  • جواز عندالزوم

ب)  تغییر شرکت با مسئولیت محدود/ نسبی/تضامنی :

  • صورت جلسه مجامع عمومی فوق العاده
  • مجوز در صورت نیاز
  • در صورت تشکیل جلسه به اکثریت رعایت تشریفات رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه مستندات مثل آگهی دعوت

ثبت تغییرات شرکت

۷- ثبت تغییرات شرکت شامل تغییر محل شرکت :

تغییر آدرس شرکت باید در اداره ثبت شرکت ها ثبت و در روزنامه های رسمی و کثیر الانتشار درج شود.
حتی این موضوع باید برای مدتی در سایت رسمی شرکت نیز اطلاع رسانی شود.

الف) تغییر در محل شرکت سهامی خاص :

  • آخرین روزنامه رسمی چاپ شده شرکت
  • دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده که به امضای هیات رئیسه یا صورت جلسه هیات مدیره در صورت تفویض این اختیار در اساسنامه شرکت
  • اصل آگهی دعوت در صورت تشکیل مجمع با اکثریت اعضا.

ب) تغییر در شرکت با مسئولیت محدود/ نسبی/تضامنی :

  • صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده یا هیات مدیره در صورت تفویض اختیار به آنها در سه نسخه
  • در صورت تشکیل جلسه به اکثریت رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه مستندات مثل آگهی دعوت

۸- ثبت تغییرات شرکت شامل تغییر نام شرکت :

الف) شرکت سهامی خاص :

  • آخرین روزنامه رسمی شرکت
  • صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده بامضای هیان رئیسه
  • اصل آگهی دعوت در صورت تشکیل مجمع به اکثریت.

ب) شرکت با مسئولیت محدود/ نسبی/تضامنی :

  • صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در سه نسخه
  • در صورت تشکیل جلسه به اکثریت رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه مستندات مثل آگهی دعوت.

۹- ثبت تغییرات شرکت شامل تغییر نوع شرکت به انواعی دیگر از شرکت ها :

الف) تبدیل شرکت سهامی خاص به شرکت با مسئولیت محدود :

  • صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده بامضای هیات رئیسه
  • اصل آگهی دعوت در صورت تشکیل مجمع به اکثریت
  • دو نسخه اظهارنامه
  • دو نسخه شرکت نامه
  • دو نسخه اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
  • فتوکپی شناسنامه و پایان خدمت در صورت مشمولی شرکا.

ب) شرکت با مسئولیت محدود/ نسبی/تضامنی به سهامی خاص :

  • صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
  • در صورت تشکیل جلسه به اکثریت رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه مستندات مثل آگهی دعوت
  • دو برگ اظهارنامه ثبت شرکت سهامی
  • دو جلد اساسنامه
  • فتوکپی شناسنامه و اتمام خدمت در صورت مشمولی بازرسان اگر جزو شرکا/ سهامداران نباشند
  • صورتجلسه هیات مدیره برای انتخاب اعضا و دارندگان حق امضاء. شرکت

۱۰- ثبت تغییرات شرکت شامل انحلال شرکت :

سهامداران شرکت با توجه به مقررات قانونی تجارت می‌توانند شرکت را منحل کنند
و برای این کار باید صورتجلسه‌ مجمع عمومی فوق‌العاده را تنظیم کرده و به ثبت شرکت‌ها تحویل دهند.
برای این کار لازم است که از تاریخ تنظیم صورت‌جلسه انحلال حداکثر ظرف مدت ۵ روز صورتجلسه مزبور را به ثبت شرکت‌ها تحویل دهند.

چنانچه شراکت افراد شریک به هم بخورد و یا شرکت نتواند تعهدات لازم را انجام دهد
یا اینکه مجمع عمومی فوق العاده به هر دلیل به این نتیجه برسد، شرکت منحل خواهد شد.
انحلال شرکت یا بصورت قهری است، یا تصمیم مجامع عمومی و یا حکم دادگاه.
اگر شرکت تعهدات خود را نتواند انجام دهد و یا به دلیل ورشکستگی انحلال شرکت بصورت قهری خواهد بود.
مجامع عمومی هم به دلایلی همچون توافق شرکا، عدم توان انجام موضوع، ضرردهی شرکت و… می تواند با تشکیل جلسه پایان کار شرکت را اعلام نماید.

اما در صورتیکه شرکا و یا ذی نفعان شکایت کنند و یا موضوع و اعتبار شرکت به پایان برسد،
مجمع عمومی شرکت برای مدتی مشخص تشکیل نشود و دلایلی قانونی دیگر دادگاه می تواند حکم به پایان کار و انحلال شرکت بدهد.
بنا بر هر دلیل و در هر زمان که شرکت به کار خود پایان بدهد منحل خواهد شد.
اما شرایط قانونی شرکت با قید عبارت در حال تسویه بر جای خواهد ماند تا تعهدات باقی مانده شرکت تعیین تکلیف شود
و تمامی دارایی های باقی مانده شرکت در بین شرکا تقسیم شود.
در هر صورت باید انحلال شرکت نهایتا همانند ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها رسما انجام شود.
این کار را می تواند نماینده قانونی شرکت از طرف مجمع انجام دهد.

  • آخرین روزنامه رسمی
  • اگر مدیر تصفیه از سهامداران نباشد یک برگ از کپی کارت ملی و شناسنامه
  • صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که باید توسط تمامی اعضاء هیئت مدیره نیز امضاء شده باشد. ضمن اینکه باید ظرف حداکثر ۵ روز تهیه و ارائه شود.
  • تهیه لیستی از سهامداران و دریافت امضاء آنها

ثبت شرکت در کرج

مراحل ثبت تغییرات شرکت :

برای به ثبت رساندن تغییرات شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه است که ذیل آن می بایست به امضای اعضای شرکت رسیده باشد.
چنانچه شرکتی قصد داشته باشد بطور همزمان چند تغییر در شرکت ایجاد کند مثلاَ تغییر آدرس، تغییر در سهام و…
باید برای هر یک به طور جداگانه صورتجلسه تنظیم کند. صورتجلسات باید متناسب با نوع شرکت انتخاب شود.
شرکت هایی که با مجوز به ثبت رسیده اند برای تغییرات شرکت خود باید از نهادهای مختلف گروهی مجوز گرفته
و صورتجلسه تغییرات را هم که به تایید مجوز درآمده همراه با اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکت ها تقدیم نمایند.
جهت ثبت تغییرات شرکت، در قدم اول می بایست به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید
و اطلاعات خواسته شده را تکمیل کنید.

اطلاعات مورد نیاز برای ثبت اینترنتی تغییرات شامل :

  • انتخاب استان و واحد ثبتی
  • درج اطلاعات شرکت
  • درج شناسه ی ملی شرکت
  • درج شماره ثبت در صورت نداشتن شناسه ملی
  • تعیین نوع شرکت
  • تعیین نوع صورتجلسه
  • تعیین تعداد اعضای حاضر درجلسه
  • وارد نمودن مشخصات کامل
  • مشخص نمودن سمت متقاضی
  • تعیین تاریخ برگزاری جلسه، ساعت شروع و پایان جلسه
  • دریافت شماره دسترسی ۱۹ رقمی در قسمت پذیرش موقت
  • مشخص نمودن نام و نام خانوادگی و سمت اعضاء امضا کننده دفتر
  • درج تصمیمات اتخاذ شده در جلسه از فهرست نوع تصمیم
  • انتخاب و وارد نمودن نام درخواستی و ثبت نام
  • مشخص نمودن اعضای حاضر در جلسه و عنوان سمت آنها در جلسه
  • درج شماره ملی در صورت ایرانی بودن و شماره گذرنامه در صورت غیر ایرانی بودن
  • درج سمت در شرکت
  • مشخص کردن ارتباط اشخاص در جلسه
  • تأیید مدارک مورد نیاز بنا به تصمیمات انتخاب شده در جلسه و نوع  صورتجلسه توسط متقاضی
  • تایپ متن صورتجلسه
  • تأییدیه پذیرش جهت ارسال صورتجلسه مکانیزه به ثبت شرکت ها

پس از پذیرش اینترنتی از طریق سامانه و اخذ تأییدیه پذیرش، متقاضیان باید نسخه های اصلی صورتجلسات تنظیمی
و ضمائم آن ها به همراه سایر مدارکی در که فوق ذکر شد، به اداره ثبت شرکت ها پست نمایند.
اداره کل شرکت ها در صورت صحت صورتجلسه و رعایت کردن کلیه اصول و قواعد قانونی آن و مطابقت موارد آن با پرونده ی اصلی،
آگهی تغییرات ثبتی را صادر نموده که در روزنامه رسمی و محلی اطلاع رسانی شود.

ثبت تغییرات شرکت در درسا ثبت :

کلیه امور ثبت شرکت در کرج و ثبت تغییرات در کرج اعم از نام شرکت، تغییر موضوع فعالیت، تغییر آدرس، افزایش یا کاهش سرمایه،
تبدیل سهام به بانام و یا بی نام، افزایش یا کاهش تعداد مدیران شرکت و … توسط موسسه حقوقی درسا ثبت به صورت تخصصی و ویژه انجام می شود.

 

دیدگاه‌ها بسته شده‌اند.